Asta Sommerfestival Uni Paderborn 2012 Ausschreibung

Kategorie: AStA Sommerfestival
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geschrieben von: Fabian Hofmann geschrieben am: 13.10.2011 um: 12:04 Uhr
Ausschreibung für das AStA Sommerfestival 2012

Zunächst einmal möchten wir uns im Voraus für Ihr Interesse bedanken, an der Ausschreibung des AStA-Sommerfestival 2012 teilzunehmen. Die Tradition des Festivals reicht inzwischen schon über Jahrzehnte zurück. Wie in den letzten Jahren kann auf Grund der großen Beliebtheit davon ausgegangen werden, dass die Besucherzahl das Fassungsvermögen des Geländes von 14.000 Besuchern erreichen wird. Das Festival gehört für die Studenten der Universität Paderborn, wenn vielleicht nicht zu den wichtigsten, dann jedenfalls zu den beliebtesten Terminen des Jahres. Im Folgenden finden Sie einige grundlegende Informationen zum allgemeinen Ablauf des Festivals, einen Lageplan der Universität.


Allgemeine Informationen zum AStA-Sommerfest:

Biertheken: 70% der Theken im Innen- und Außenbereich werden an studentische Gruppierungen vergeben. Die Auswahl dieser Gruppierungen obliegt dem AStA. Die Theken der Studierendenschaft werden für gewöhnlich an Fachschaften, Hochschulgruppen und Initiativen der Studierendenschaft vergeben.

Im Innenbereich der Universität, in dem das Studentenwerk der Universität Paderborn das Nutzungsrecht hat (Studentenwerksbereich), dürfen ausschließlich Getränke der Fa. Waldhoff-Voß ausgeschenkt werden. Die Getränke sind zu den, zwischen dem Studentenwerk und der Fa. Waldhoff-Voß, ausgehandelten Konditionen zu beziehen.

Das Studentenwerk bewirtschaftet sein Gelände selbstständig, dazu gehören der Uni-Pub und Kosten für diesen Bereich, wie zum Beispiel DJing, Reinigung usw. übernimmt das Studentenwerk hier selbstverständlich selbst, der Auftragsnehmer spricht einzelne Details mit dem Studentenwerk ab.


Anwohnertreffen:

Um Probleme mit den unmittelbaren Anwohnern zu vermeiden, besteht die Abmachung, diese zu einem Vorgespräch einzuladen, in dem jedem interessierten Haushalt 2 Freikarten angeboten werden. Anwohner, die zugleich eingeschriebene Studenten der Universität Paderborn sind, erhalten keine Freikarten. Bei dem Anwohnertreffen informieren der AStA und der Auftragnehmer über den aktuellen Planungsstand und nehmen Vorschläge für die weitere Planung entgegen, die nach Möglichkeit berücksichtigt werden sollen, um das positive Image der Veranstaltung bei den Anwohnern nicht zu beschädigen. Der Auftragnehmer sorgt für die Bereitstellung von Speisen und Getränken.


VIP-Bereich/geladene Gäste:

Im VIP-Bereich, der für ca. 200 Personen (plus Begleitung) eingerichtet werden muss, werden die wichtigen Personen der Hochschule (Lehrende, und auch Studierende) sowie der Stadt Paderborn (z. B.: Bürgermeister) durch den AStA eingeladen.

Neben den VIP-Gästen hat der AStA die Möglichkeit, über eine Gästeliste 100 - 150 Gäste einzuladen, die freien Zugang zum Gelände erhalten.


Preise:

Bei einem Line-UP im Wert von ca. 70.000 - 80.00 Euro sehen die Eintrittspreise wie folgt aus:
Abendkasse: 20.00 €
Vorverkauf: 17.00 €
Early Bird-Tickets: 12.00 € (2000 Karten, max. 2 je Student)
Rabattierte Schüler- und Studententickets: 15.00 € (2000 Karten, max. 2 je Student bzw. Schüler)

Die Getränkepreise sind auf dem gesamten Festivalgelände einheitlich und sehen wie folgt aus:
Bier 0,25 l 2,00 Euro
Cola, Limonade, Säfte etc. 0,20 l 1,50 Euro
Mineralwasser 0,20 l 1,00 Euro
Energy, Red Bull o.ä. 0,20 l 3,00 Euro
Longdrinks 0,20 2,50 – 3,50 Euro
Cocktails 0,30 – 0,40 l 4,00 – 5,00 Euro

Die Preise, zu denen die studentischen Theken ihre Getränke vom Auftragnehmer beziehen, belaufen sich auf:
50 l Bier 200,00 Euro inkl. ges. MwSt. zzgl. Pfand
Cola, Limonade 12 / 1,0 l 28,00 Euro inkl. ges. MwSt. zzgl. Pfand
Säfte, je Kiste 6 / 1,0 l 14,00 Euro inkl. ges. MwSt. zzgl. Pfand
Mineralwasser je Kiste 12 / 1,0 l 15,00 Euro inkl. ges. MwSt. zzgl. Pfand


Studentische Bühne:

Auf einer der drei Bühnen (meist die kleinste) spielen üblicherweise Newcomer. Hier wird das Line-UP durch den radical audiopool geplant, die für die Organisation an dieser Bühne zuständig sind. Die Bühne selbst und die Technik muss durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden.


Line-Up/Sponsoren:

Bei der Erstellung des Line-Up und der Zusammenarbeit mit Sponsoren, muss der AStA zu jedem Vertragspartner seine Zustimmung geben.

Als Anhaltspunkt über das beim AStA-Sommerfestival übliche Line-Up eine kurze Aufstellung der Headliner der letzten Jahre: Gentleman, Fury in the Sloughterhouse, Söhne Mannheims, Fettes Brot, Wycleaf Jean, Culcha Candela, Juli, Silbermond,…


Kontakt: fhofmann@asta.upb.de

Abgabefrist für die Angebote ist der 15. November 2012
Zur Infoseite von: AStA Sommerfestival